[일본취업_꿀팁] 면접 일정 조정을 위한 비즈니스 메일 보내는 법

비즈니스 메일 썸네일

안녕하세요!

일본취업의 A to Z를 논스톱으로 제공하는 일본취업카페 KOREC 입니다.

오늘은 가장 기초지만 가장 중요한 내용을 알려드릴려고 해요.

일본 취업을 하고 선고를 진행하면서, 기업 인사 담당자분들과 메일로 대화할 기회가 있을거에요!

간단히 대답만 하면 되는거 아니야,,? 라고 생각하시는 분들은 NGNG!!!

정중한 메일을 보내는 것은 취업 활동에 있어서 기본 중에 기본이에요.

기본이 지켜지지 않고 있다면 기업 담당자는 당연히 취업생을 좋게 볼 수 없겠죠?

(**물론 업계에 따라서는 캐주얼하게 메일을 주고받는 경우가 있을지 모르지만, 우리는 아직 회사가 어떤 분위기인지 모르기 때문에 지킬 수 있는 부분은 다 지킵시다!)

그래서, 면접 일정 조정이 메일로 이루어 질 때, 올바른 메일을 보내는 법을 알려드릴께요!

비즈니스 메일을 보낼 때 기본 매너
비즈니스 메일의 기본 구성
면접 상황별 비즈니스 메일 템플릿

비즈니스 메일을 보낼 때 기본 매너

1. 답장은 24시간 안에 보낸다.

일정을 바로 정할 수 없을 때도 일단 메일을 보냅시다!

빠르게 보낼수록 좋은 인상을 남길 수 있어요.

2. [Re:원제목 (학교 이름)]으로 보낼 것

네이버 메일, 구글 메일을 사용할 때 답장을 누르면 보통 Re: 원제목이라는 타이틀이 생성되는데,

이걸 변경하지 말고 그대로 둔 다음, 뒤에 학교와 이름만 추가합시다.

(+본문도 삭제하지 마세요!)

예시 )) Re:株式会社〇〇 1次面接の日程調整のご案内（△△大学　〇〇）

3. 경어를 사용할 것.

일본에서 일하려면 경어는 기초중에 기초지만 외국인에겐 너무 어렵죠.

물론, 어떤 회사는 외국인에게 대단한 경어를 바라지 않을지도 몰라요!

하지만 기초중에 기초인 부분이고, 회사가 우리에게 어떠한 모습을 바랄지 모르니 최대한 검색 많이 해보고, 많이 찾아보면서 경어로 적읍시다!

비즈니스 메일의 기본 구성

받는이

OO会社 OO部 OO様 라고 적는것이 기본입니다.

원본 이메일을 본다면 인삿말에 회사와 소속, 이름이 적혀져있으니 그대로 옮겨적어주세요.

인사

면접 관련 메일을 보낼때는 이미 한번 연이 닿아있는 경우가 많으니

お世話になっております。OO大学OO学部OOOと申します。

라고 말하며 시작해야합니다.

내용

내용은 파악하기 쉽게, 경어를 써서 적어주세요

끝내는 인삿말

‣お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

‣何卒よろしくお願いいたします。

두가지가 일반적입니다.

서명

끝에 서명을 적는것도 필수입니다.

[[ 서명 적는 법 ]]

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

氏名（フリガナ）

住所：

電話番号：

メールアドレス：

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

영문 주소, +82-10 번호로 충분합니다.
가끔 국제 전화로 전화를 거는 인사 담당자 분들도 있으니 전화번호를 정확히 적읍시다.

면접 상황별 비즈니스 메일 템플릿

그래도 어려우시다면, 템플릿을 이용해보세요!

다만 주의할 점은 그저 복붙하는 것이 아닌

자신에 상황에 맞는지 꼼꼼히 읽어보면서 체크해줘야 한다는 거에요!

대충 보다가 면접 가능일 제시하는 곳에 불가능한 날짜를 제시하거나 하면 큰일이니까요!!

*꼭 수정해야 하는 곳은 파란 글씨로 적어 놓았습니다

1. 회사 측에서 여러 후보일을 제시하였을때

타이틀 :: re:그대로
본문:: 株式会社OO 人事部　OO様お世話になっております。 OO大学 (성・이름)と申します。面接日程のご連絡、誠にありがとうございます。頂きました日程の中から、下記でお伺いさせて頂けますでしょうか。 ●月●日（●）●時〜●時お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー氏名（フリガナ）住所：電話番号：メールアドレス：ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

2. 내쪽에서 후보일을 제시하는 경우

타이틀 :: re:그대로
본문:: 株式会社OO 人事部　OO様お世話になっております。 OO大学（성・이름)と申します。書類選考通過のご連絡、誠にありがとうございます。面接の希望日程をお送りいたします。下記日程であれば、お伺いすることが可能ですので、ご調整頂けますと幸いです。 [1] ●月●日（●）●時〜●時 [2] ●月●日（●）●時〜●時 [3] ●月●日（●）●時〜●時お忙しい中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー氏名（フリガナ）住所：電話番号 : メールアドレス：ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

*후보일은 3개 이상 제시합시다!

3.이미 면접일이 정해졌으나 변경하고 싶은 경우

타이틀 :: 〇月〇日の面接に関するご相談（△△大学　氏名）
본문:: 株式会社〇〇採用担当者様お世話になっております。〇月〇日〇時から面接のお時間をいただいております。△△大学の〇〇と申します。＊원래 예정되어있던 면접 일자 こちらの都合で大変申し訳ございませんが家庭の事情により、上記日程で面接にお伺いすることが難しくなってしまいました。*이유 설명 可能であれば、下記日程にて再調整をご検討いただけますでしょうか。 [1] ●月●日（●）●時〜●時 [2] ●月●日（●）●時〜●時 [3] ●月●日（●）●時〜●時お忙しいところ、お手数をおかけいたしまして大変申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー氏名（フリガナ）住所：電話番号：メールアドレス：ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

4. 회사측에서 제시된 면접일정 모두 안되는 경우

타이틀 :: re:그대로
본문:: 株式会社〇〇採用担当者様お世話になっております。 OO大学（성・이름)と申します。面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。大変恐れ入りますが、ご連絡いただいた日程は都合が悪く、面接に伺うことが難しい状況です。誠に勝手ではございますが、下記日時でご調整いただくことは可能でしょうか。 [1] ●月●日（●）●時〜●時 [2] ●月●日（●）●時〜●時 [3] ●月●日（●）●時〜●時お手数をおかけして大変申し訳ございません。お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー氏名（フリガナ）住所：電話番号：メールアドレス: ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

5. 일정을 아직 정할 수 없는 경우

타이틀 :: re:그대로
본문:: 株式会社〇〇採用担当者様お世話になっております。 OO大学（성・이름)と申します。面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。面接日程ですが、現在スケジュールの目途が立っておらず希望の日程をすぐに提示できる状況にありません。〇月〇日にはスケジュールが確定いたしますので定次第、再度ご連絡させていただきます。取り急ぎお礼のみで失礼いたします。 *언제까지 일정을 확정지을 수 있는지 기재 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー氏名（フリガナ）住所：電話番号：メールアドレス：ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

6. 면접을 취소하는 경우

타이틀 :: 面接辞退のご連絡（△△大学　氏名）
본문:: 株式会社〇〇採用担当者様お世話になっております。先日面接の日程調整についてご連絡いただきましたOO大学の（성・이름)と申します。大変恐れ入りますが、一身上の都合によりお約束しておりました〇月〇日〇時の面接を辞退させていただきたく連絡をいたしました。日程をご調整いただいたにも関わらず、誠に申し訳ございません。またメールでのご連絡となってしまい心よりお詫び申し上げます。＊정해져있던 면접 날짜 何卒ご理解いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー氏名（フリガナ）住所：電話番号：メールアドレス：ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

면접 일정조절 메일 보내는 법에 대한 총정리가 끝났습니다!

또 궁금하신 내용이 있다면 댓글 달아주세요!!

일본 취업을 위해 면접을 준비하는 많은 분들이 좋은 결과를 가져가실 수 있도록

KOREC도 더욱 열심히 여러분들을 서포트 하겠습니다:)

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